Testo della politica

1.      CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO E CONTENUTO ESSENZIALE DELL’ACCORDO INTERNO.

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679, per i trattamenti identificati al successivo punto 2 e 3 sono le seguenti società:
BRITISH INSTITUTES, P. IVA 13195130151 raggiungibile al seguente indirizzo privacy@britishinstitutes.it – www.britishinstitutes.it
TEMPA GROUP SRL P.IVA 09987770964 raggiungibile al seguente indirizzo privacy@tempagroup.it – www.tempagroup.it

I Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Reg. UE 2016/679, con il quale si sono impegnate a:

Determinare congiuntamente oggetto, finalità e modalità di trattamento dei Dati Personali degli interessati, come indicate al successivo punto 2 e 3;

Determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679: per esercitare tali diritti, individuati al successivo punto 8;

Definire congiuntamente la presente informativa nel rispetto del Reg. UE 2016/679. Il contenuto   essenziale  dell’accordo  può  essere  richiesto  dagli  interessati  scrivendo  ai  Contitolari.

La presente informativa è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito, “GDPR”)  relativo alla protezione e al trattamento dei dati delle persone fisiche, da British BRITISH INSTITUTES, P. IVA 13195130151 e TEMPA GROUP SRL P.IVA 09987770964  (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, per informarvi e illustrarvi le finalità e le modalità su come British Institutes e Tempa Group srl tratta e raccoglie i Vostri dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili, a titolo esemplificativo nome, cognome, città, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Voi comunicati nel FORM DI REGISTRAZIONE SULLA PIATTAFORMA E-LEARNING FORMHUB di BRITISH INSTITUTES e TEMPA GROUP SRL  Al fine di consentire lo svolgimento delle attività didattiche, come da lei richiesto anche attraverso le sedi disponibili sul territorio, per le finalità indicate al Punto 3, informiamo inoltre che non verranno acquisiti dati appartenenti alle categorie particolari.

I dati personali sopra indicati saranno trattati da British Institutes e Tempa Group srl esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I Vostri dati personali sono trattati:

• permetterVi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti e quindi di essere contattati;
• processare una richiesta di contatto;
• adempiere obblighi connessi alla gestione dei rapporti con i clienti;
  
• Marketing diretto e/o invio di comunicazioni  e/o promozioni, agevolazioni sui corsi

a. Finalità che non necessitano di consenso

Finalità	Base giuridica
permetterVi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti;	Esecuzione di un contratto
adempiere obblighi connessi alla gestione dei rapporti con i clienti;	Esecuzione di un contratto
Processare una richiesta di contatto	Esecuzione di un contratto

Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti il rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

b. Finalità che necessitano di consenso esplicito

Finalità	Base giuridica
Marketing diretto e/o invio di comunicazioni  e/o promozioni, agevolazioni sui corsi	Consenso

Per le presenti finalità verrà richiesto consenso esplicito con “flag” di consenso o rifiuto e apposizione di firma

4. Minori

Il trattamento dei dati di minori viene effettuato solo su consenso o autorizzazione dei genitori o dal titolare delle responsabilità genitoriale compilando apposito modulo in fase di registrazione, in fase di registrazione è presente il blocco minori.

5. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione

Per lo svolgimento delle attività sopra descritte comunicheremo alcuni suoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione dei servizi prestati, In particolare, i suoi Dati potranno essere

comunicati a società esterne che offrono a British Institutes  servizi amministrativi, logistici e informatici, a consulenti esterni, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto di British Institutes Milano o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni di legge.

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto a British Institutes  scrivendo a info@britishinstitutes.it

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei suoi Dati a soggetti indeterminati.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Unione Europea, su server ubicati in Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

7. Periodo di conservazione

I dati saranno oggetto di trattamento e conservazione fino a revoca dell’autorizzazione da parte sua.

Successivamente la revoca i dati potranno essere solo conservati per adempiere agli obblighi di legge, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per l’adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;

8. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;

Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato  .xml, o analogo;

Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;

9. Diritto di proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it;

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

10. Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati da parte dell’utente è obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto. Pertanto, l’eventuale rifiuto, da parte dell’utente, di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.